تُعد قراءة الوثائق المعقدة والتقارير التي لا تنتهي أو محاضر الاجتماعات من أكثر المهام المملة في العالم الرقمي. مع أحدث الابتكارات من أدوبي أكروبات وأدوبي إكسبريسبدأ هذا الوضع يتغير: الآن يمكن تحويل تلك الملفات نفسها إلى عروض مرئية وملفات بودكاست جاهزة للاستماع إليها.
قدمت الشركة سلسلة من الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تحوّل أي ملف PDF إلى محتوى أكثر سهولة في الفهم. بدءًا من ملخص صوتي بصوتين يعلقان على النص، وصولًا إلى شرائح يتم إنشاؤها تلقائيًا من مستنداتك، فإن الهدف هو تمكين الناس من فهم المعلومات دون الحاجة إلى تصفح مئات الصفحات.
من ملفات PDF إلى ملفات البودكاست: هكذا يعمل برنامج إنشاء ملفات البودكاست
إحدى أبرز الميزات الجديدة هي الوظيفة إنشاء ملفات بودكاستمدمج في برنامج Acrobat. الفكرة بسيطة: بدلاً من قراءة تقرير كامل أو وثيقة أكاديمية، يمكنك قم بتحويل ملفات PDF هذه إلى ملف صوتي وهذا يبدو كبرنامج إخباري.
لتشغيله، يحتاج المستخدم فقط إلى أنشئ مساحة عمل في برنامج Acrobat Studio (مساحة PDF) وقم بتحميل ملفاتك هناك: ملاحظات، محاضر اجتماعات، وثائق شاملة، أدلة تدريبية، أو تقارير مهنية. ثم، ما عليك سوى أن تطلب من المساعد الذكي القيام بما يلي: لخص المحتوى في شكل بودكاست ويقوم النظام تلقائيًا بإنشاء الصوت.
توفر أدوبي وضعين للاستماع للتكيف مع الوقت المتاح. من ناحية، يمكنك اختيار ملخص سريع في أقل من خمس دقائق حيث تظهر النقاط الأساسية فقط من الوثيقة. من ناحية أخرى، من الممكن طلب تحليل أعمق وأكثر تفصيلا، وهو ما يتناول الفروق الدقيقة ويتعمق في المحتوى بهدوء أكبر، وهو أمر مفيد للتقارير الفنية أو المواد الدراسية.
والنتيجة ليست مجرد قراءة آلية بسيطة لملف PDF. يتم تقديم البودكاست مع مضيفان افتراضيان يتحدثان عن المحتوىيناقشون الجوانب الأكثر أهمية ويشرحونها بأسلوب أكثر سهولة. وبهذه الطريقة، يتحول النص الأكاديمي أو التقرير المؤسسي إلى مادة صوتية أكثر جاذبية، مصممة للاستماع إليها على الهاتف المحمول أو الكمبيوتر أو أثناء القيام بمهمة أخرى.
وتشير الشركة نفسها إلى أن هذه الخطوة تستجيب لتغيير واضح في العادات: العديد من المستخدمين يفضلون الصوت لفهم المعلومات بالمقارنة مع القراءة التقليدية، وخاصة عند التعامل مع المستندات الطويلة أو المعقدة، فإن خيار التبديل من PDF إلى البودكاست يضيف طريقة أخرى للتفاعل مع نفس المحتوى دون الحاجة إلى فتح الملف في كل مرة.
تتحول ملفات PDF الخاصة بك إلى عروض تقديمية في دقائق
إلى جانب الصوت، يتمحور مجال الابتكار الرئيسي الآخر حول العروض التقديمية. يتضمن برنامج Acrobat أداة تسمى إنشاء عرض تقديميمصمم بحيث يكون البرنامج نفسه قادراً على استخرج مخططًا تفصيليًا من ملف PDF الخاص بك وحوّله إلى شرائح. دون أن يضطر المستخدم إلى البدء من الصفر.
تشبه هذه العملية عملية إنشاء بودكاست: حيث تقوم باختيار المستندات التي تريد استخدامها وإضافتها إلى مساحة عمل برنامج Acrobat Studio. ومن ثم، يتولى المساعد المدعوم بالذكاء الاصطناعي المهمة. قم بتحليل المحتوى، وتحديد الأفكار الرئيسية، واقتراح مخطط تفصيلي. والتي سيُبنى عليها العرض التقديمي. يمكن للمستخدم أن يخبر الذكاء الاصطناعي، بلغة طبيعية، بما يلي: النغمة المطلوبة أو المدة التقريبية من المعرض.
بمجرد إنشاء الرسم التخطيطي الأول، يعتمد برنامج Acrobat على أدوبي إكسبريس ومكتبة التصميم الخاصة به لتجميع الشرائح، يمكنك الاختيار من بين قوالب احترافية متنوعة، وتعديل النمط المرئي، وضبط الهيكل باستخدام تعليمات نصية، دون الحاجة إلى معرفة واسعة بالتصميم.
يتم تسليم النتيجة دائمًا على شكل مسودة قابلة للتعديل بالكاملومن هناك، يمكن للمستخدم تغيير الخطوط، وإعادة كتابة الفقرات، وإعادة تنظيم الأقسام، أو أضف الرسوم المتحركة والمؤثرات مع تعليمات بسيطة للمعالج. يمكنك أيضًا إدخال الصور ومقاطع الفيديوسواء كانت موادك الخاصة أو موارد من Adobe Stock، لإكمال الرسالة المرئية.
بهذا النهج، تسعى أدوبي إلى الاستغناء عن الحاجة إلى فتح برامج مثل فوتوشوب أو إليستريتور أو غيرها من الأدوات المتقدمة لإعداد عرض تقديمي من تقرير فني أو وثيقة عمل أو مذكرة داخلية. والهدف هو تتم إدارة سير العمل بالكامل داخل برنامجي Acrobat و Expressتحويل ملفات PDF التي كانت تُطبع أو تُرسل عبر البريد فقط إلى مواد جاهزة للعرض على جمهور محدد.
العمل مع الذكاء الاصطناعي في اللغة الطبيعية ضمن برنامجي Acrobat و Express
إلى جانب تحويل الملفات إلى ملفات صوتية أو شرائح، يرتبط جزء كبير من هذه الميزات الجديدة بكيفية استخدام الأداة. وينطبق هذا على كل من برنامجي Acrobat و Adobe Express. يتم التفاعل مع الذكاء الاصطناعي من خلال اللغة الطبيعيةتكتب أو تملي ما تحتاجه، ويتولى النظام مهمة تفسير الطلب.
تمتد هذه الفلسفة أيضًا إلى تحرير المستندات. فمن خلال نافذة دردشة مدمجة، يمكن للمستخدم اطلب إجراء التغييرات مباشرة على ملف PDF: إزالة الصفحات غير الضرورية، أو تعديل أو إعادة كتابة أجزاء من النص، أو استبدال مصطلحات محددة، أو إدراج تعليقات مراجعة للزملاء الآخرين.
بالإضافة إلى تعديلات المحتوى، يمكن للمساعد التعامل مع مهام أكثر رسمية. تشمل الإجراءات المتاحة ما يلي: أضف التوقيعات الإلكترونية، وقم بحماية الملف بكلمة مرور التي تحتوي على معلومات حساسة، أو إعداد نسخة مختصرة من المستند لمشاركتها مع عميل أو فريق عمل دون جميع التفاصيل الفنية.
تتحدث أدوبي عن ما يصل إلى اثني عشر إجراءً مختلفًا يمكن الوصول إليها من خلال الدردشةيتيح لك هذا تجميع المهام في مكان واحد، بدلاً من التنقل بين البرامج أو علامات التبويب. يمكنك أيضاً تعيين أدوار محددة للمساعد، مثل "محلل" أو "مدرب"، أو إنشاء دور مخصص لتكون الردود أكثر ملاءمة لنوع المستند أو المجال.
عند مشاركة ملف، تتضمن الأداة أيضًا ملخصات مُنشأة تلقائيًا مع مراجع إلى الأقسام الأصلية من ملف PDF. وهذا يسمح لمن يتلقى المستند بفهم محتوياته بسرعة والانتقال مباشرة إلى الأقسام الأكثر صلة، وهو أمر مفيد بشكل خاص في بيئات التعاون المهني أو الأكاديمي.
مساحات PDF وتعاون أكثر مرونة حول المستندات
أحد المفاهيم التي تحتل مكانة مركزية في هذه الوظائف هو مفهوم مساحات ملفات PDF داخل برنامج Acrobat Studioهذه مساحات عمل يتم فيها تجميع المستندات ذات الصلة معًا بحيث يمكن تحويلها أو تلخيصها أو عرضها دون فقدان السياق.
تُشكل هذه المساحات نقطة التقاء حيث يمكن لعدة مستخدمين التعاون في نفس الملفاتمن الممكن دعوة أشخاص آخرين لإضافة مستندات جديدة، أو ترك ملاحظات، أو تضمين تعليقات، أو اقتراح تغييرات على المحتوى، كل ذلك دون الحاجة إلى إرسال نسخ عبر البريد الإلكتروني أو إدارة نسخ متعددة.
تعتمد وظيفة إنشاء البودكاست وخيار إنشاء العروض التقديمية تحديدًا على هذه القدرة على تنظيم الوثائق. عندما يجمع الذكاء الاصطناعي التقارير والنصوص والمواد المرجعية كلها في ملف PDF واحدمن الأسهل إنشاء بودكاست أو عرض تقديمي متماسك يلتقط الأفكار الرئيسية للمشروع.
في مجال الأعمال أو التعليم، تفتح هذه الطريقة في العمل الباب أمام عمليات أكثر ديناميكيةيمكن للفريق، على سبيل المثال، تحميل محاضر الاجتماعات والوثائق التقنية والملاحظات الداخلية إلى نفس المساحة، وطلب بودكاست من الذكاء الاصطناعي يتضمن استنتاجات الأسبوع، وبالتالي إنشاء عرض تقديمي لعرض التقدم المحرز للإدارة أو لمجموعة من الطلاب.
وكما أكدت الشركة، فإن هذه القدرات التعاونية والتنظيمية تتمحور حول مساحات PDF وهي متاحة لأولئك الذين لديهم اشتراكات في خطط Acrobat Pro ومجموعة Creative Cloud.الهدف هو دمجها بشكل طبيعي في سير العمل الحالي للفرق التي تعمل مع كميات كبيرة من الوثائق.
الاشتراكات وتكلفة الميزات القائمة على الذكاء الاصطناعي
لا يقتصر طرح هذه الأدوات على النسخة المجانية. تتضمن أدوبي معظم الميزات المتقدمة، وخاصة تلك التي تحوّل الملفات. ملفات PDF الخاصة بك في العروض التقديمية والبودكاست، ضمن نماذج الاشتراك المدفوعة الخاصة بهم، سواء في برنامج Acrobat أو Express.
في حالة برنامج أكروبات ستوديوتتضمن باقات الاشتراك المدفوعة في الخدمة ميزات إنشاء البودكاست، وإنشاء العروض التقديمية تلقائيًا، والتحرير عبر الدردشة. كما يشمل هذا الاشتراك إضافة خاصة للمساعد الذكي المدعوم بالذكاء الاصطناعي، والذي تقدمه الشركة مع رسوم إضافية شهرية عند شراء خطة سنويةالفكرة هي أن أولئك الذين يستخدمون هذه الوظائف بشكل متكرر يمكنهم دمجها في روتينهم اليومي دون الحاجة إلى تفعيل خدمات خارجية.
من جانبها، ادوبي اكسبريس احجز خيارات التصميم والأتمتة الأكثر تطوراً لخططك المدفوعة. تشمل هذه الخيارات قوالب احترافية، وتكاملاً عميقاً مع برنامج Acrobat، واستخداماً مكثفاً للذكاء الاصطناعي لإنشاء المحتوى وتنسيقه، بالإضافة إلى الوصول إلى موارد إضافية. وهي مشمولة في الباقات المميزةوهي خطوة واحدة أعلى من النسخة الأساسية الموجهة نحو الاستخدامات المتقطعة.
بشكل عام، تؤكد أدوبي أن هذا النوع من أتمتة الذكاء الاصطناعي يمكن أن يقلل بشكل كبير من الوقت الذي يقضيه المرء في المهام المتكررةيشمل ذلك ميزات مثل تلخيص المستندات، وتنسيق النصوص، وإعادة هيكلة المعلومات لتناسب مختلف الفئات المستهدفة. ويستهدف هذا المقترح كلاً من المحترفين الذين يتعاملون مع كميات كبيرة من المستندات، والمستخدمين الذين يرغبون ببساطة في قراءة ملفاتهم أو الاستماع إليها بسهولة أكبر.
كل هذه الحركة تندرج ضمن اتجاه أوسع: لم تعد ملفات PDF مجرد ملفات ثابتة التي يتم إرسالها عبر البريد وتصبح نقطة البداية لتوليد تنسيقات أخرىمن العروض المرئية إلى البودكاست مع المعلقين الافتراضيين، تعمل ميزات الذكاء الاصطناعي هذه على جعل Acrobat و Express أدوات تحول المستندات من وجهتها النهائية إلى المادة الخام لإنشاء محتوى أكثر ديناميكية وقابلية للإدارة.
